| PilotGEV: maak regelmatig een backup! |
| Bedrijvigheid |
 Nieuw op het Dorpsplein zijn de computeradviezen van Gevorg Chogerian. Aflevering 1: de noodzaak van een regelmatige backup van je bestanden en hoe je dat zelf kunt doen. Zie de achterliggende pagina voor het artikel. Op de website van zijn bedrijf - www.pilotgev.nl - is veel informatie voor computergebruikers te vinden. Elke computergebruiker moet twee vragen beantwoorden: - Heb ik belangrijke bestanden / gegevens op mijn pc of laptop staan? - Is de backup op mijn computer geregeld? Wat is een backup? Een backup is een kopie van een bestand op een ander medium of een fysiek apparaat. De naam 'backup' geeft aan dat de gegevens op de computer hersteld kunnen worden met behulp van de kopie. Bestanden zijn bijvoorbeeld documenten, foto's, muziek, filmpjes et cetera. Waarom een backup maken? In de digitale wereld is het belangrijk om hetzelfde bestand op twee verschillende fysieke locaties te hebben. Als het bestand kwijt is geraakt of beschadigd, kunt u het met behulp van de kopie terugzetten of herstellen. Een voorbeeld van een andere fysieke locatie voor een computer is een externe opslag. De meest betrouwbare opslag is een externe harde schijf die u bijvoorbeeld in een computerwinkel kunt kopen. Hoe maak je een backup? Het beste is om een computerprogramma te gebruiken dat elke dag of één keer per week automatisch alle belangrijke bestanden kopieert naar de externe opslag. Let op! U heeft alleen een backup als u uw gegevens kunt herstellen of terugzetten. Zorg er dus voor dat u begrijpt wat de software doet en maak uw backup overzichtelijk. Wat moet u backuppen? – De volgende mappen moeten toegevoegd worden aan de backup: 1. Algemene mappen: • Documenten, Afbeeldingen, Muziek, Video's, Favorieten, Bureaublad • Adresboek (XP) of Contactpersonen (Vista, W7) 2. Specifieke mappen en bestanden als die aanwezig zijn: • Map van uw mailprogramma (Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail, Outlook) of een ander mailprogramma. • Geëxporteerde email account bestanden en geëxporteerde adresboeken. Die heeft u nodig om probleemloos van het ene mailprogramma op het andere over te stappen, b.v. van Outlook Express naar Windows Live Mail. • Alle door de gebruiker gemaakte mappen die buiten de bovengenoemde mappen vallen en voor de gebruiker belangrijke gegevens bevatten. Opmerking: u kunt natuurlijk een kopie maken van de map 'Downloads', maar in de meeste gevallen is dit niet nodig! Backup comprimeren of niet comprimeren? Een gecomprimeerde backup neemt minder plaats in beslag op de externe harde schijf. Een nadeel is echter dat bestanden herstellen of terugzetten niet eenvoudig is, terwijl u altijd met behulp van Windows Verkenner een overzicht van niet-gecomprimeerde bestanden heeft en die eenvoudig terug kunt zetten met 'kopiëren en plakken'. Waar moet u op letten als u een backup gaat maken? 1. Een backup is een opdracht voor een applicatie die vaak een taak, task, job of gewoon backup genoemd wordt. 2. U moet voor deze taak een naam verzinnen, b.v All-Data. De naam van de backup moet kort beschrijven wat voor backup het is. Let op! Bij voorkeur korte namen gebruiken! 3. U moet alle belangrijke bestanden en mappen toevoegen in een taak. 4. U moet de locatie voor de backup aangeven (dat wil zeggen: een map b.v. GFI-backup op de externe harde schijf). 5. U moet een keuze maken uit de verschillende opties. Wilt u de bestanden comprimeren of niet)? (Liever niet comprimeren.) Wilt u alles kopiëren of alleen de gewijzigde bestanden? (De laatste optie, die het meest gebruikelijk is, noem je een 'incremental backup'.) 6. U moet aangeven waneer de backup uitgevoerd moet worden: dagelijks of wekelijks bijvoorbeeld op welke uur? 7. Gebruik opties om de backup met minder pop-ups en waarschuwingen uit te voeren. 8. Gebruik geen Herstel of Restore functie als het niet nodig is. 9. Controleer regelmatig of de backup succesvol gemaakt is. Backup test: beantwoord de volgende vragen: Hebt u belangrijke bestanden of gegevens op uw PC? (ja/nee) • Ja – ga verder. • Nee – u bent een gelukkig mens. Heeft u een recente kopie van die belangrijke bestanden / gegevens op een ander opslagmedium staan? (ja/nee) • Ja – U hoeft nu niks te doen. Zorg er wel voor dat er regelmatig een nieuwe backup wordt gemaakt. • Nee – Pas op, bij een computercrash of diefstal van uw laptop bent u uw gegevens kwijt. Zorg vandaag nog voor een goede BACKUP. Backup advies PilotGEV raadt de gratis versie van GFI backup Home aan. Zie: http://www.gfi.nl/backup-hm. Het voordeel in vergelijking met andere Backup software is dat GFI backup Home gebruikersvriendelijk is en de structuur van bestandlocaties aanhoudt zoals die in Windows Verkenner wordt vermeld. Dus uw backup is echt een kopie van de huidige bestandssituatie op uw computer! Heeft u vragen? Neem dan contact op met PilotGEV. Email: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. Web: www.pilotgev.nl Tel: 030 2745 031 |
| Laatst aangepast op maandag 06 juni 2011 10:50 |
